Adaptacija osoblja je prilagođavanje zaposlenih na položaj, na nove radne uslove i kolektiv. Zasniva se na postepenom uvođenju radnika u proizvodne procese, nepoznatih profesionalnih, organizacionih, administrativnih, ekonomskih, socio-psiholoških i drugih uslova rada. Adaptacija dovodi do povećanja efikasnosti i funkcionisanja zaposlenih i smanjenja prometa zaposlenih.
Postoje dve vrste adaptacije: primarno i sekundarno.
Primarna adaptacija je usmjerena na mlade kadrove koji nemaju iskustva u radu, a srednji - na stare zaposlene koji su promijenili uslove rada, zbog prijema nove pozicije ili dužnosti. Prilagodljivost starih radnika novim uslovima obično se dešava manje nežno, ali sa početnicima često postoje problemi, stoga je neophodno ozbiljno pristupiti procesu njihovog prilagođavanja.
Uslovno, period navikavanja na novu poziciju može se podeliti u tri faze:
- Poznavanje. U ovoj fazi novi specijalista upoznaje se sa ciljevima, zadacima i metodama organizacije. I takođe pokušava da se priključi timu i uspostavi odnose sa svim zaposlenima u kompaniji.
- Adaptacija. Ovaj period može trajati od mjesec dana do godine. Njegova efikasnost zavisi od vanjske pomoći od drugih.
- Asimilacija. U ovoj fazi, zaposlenik se u potpunosti prilagodi njegovoj poziciji, izvodi svoje dužnosti i postaje punopravni član tima.
Profesionalno prilagođavanje početnika zavisi ne samo od njegove marljivosti, već i od spoljne pomoći kolega i menadžmenta preduzeća. A posljednji su najviše zainteresirani da novi zaposlenik što prije shvati sve karakteristike njegovih službenih dužnosti i da se pridruži timu. Prema tome, u svakoj samopoštavajućoj organizaciji mora se razviti program prilagođavanja rada. Mora se pažljivo planirati da sadrži jasne i precizne zahteve.
Program prilagođavanja za nove zaposlene
- Definišite sastav tima koji poveravaju menadžmentu prilagođavanja novopridošlih. Uključite u ovu grupu menadžera i osoblje iz Odeljenja za ljudske resurse. Jasno im objasni svoje odgovornosti.
- Podijeliti nove zaposlene u grupe, svaki od njih treba individualni pristup.
- Neki od njih mogu imati problema sa funkcionalnim zadacima, neki imaju socijalne probleme u timu.
- Napravite spisak pitanja koja se obično pojavljuju kod početnika. Napišite odgovore na ova pitanja i pogledajte odgovore novih zaposlenih. Ovo će pomoći u smanjivanju perioda prilagođavanja i štiti od mnogih grešaka u radu.
- Razviti program za prvi dan zaposlenog. Ovaj program može uključivati upoznavanje sa kolegama, ekskurziju oko organizacije, itd. Odredite odgovornu osobu za ove događaje.
- Pripremite potrebne materijale o misiji kompanije, istoriji, tehnologiji, korporativnoj kulturi, unutrašnjim odnosima. Ovo je
biće neka vrsta povelje kompanije. - Dajte novom osoblju lične podatke (telefonske brojeve, e-mail) za ljude kojima se može kontaktirati u slučaju teškoća u radu ili pitanjima.
- Odredite koje specijalne trening aktivnosti su početne potrebe i instrukcije im da obavljaju ove aktivnosti.
- Napravite skalu uspeha početnika koji prođe probni period, ocenite ga za sve nove zaposlene.
- Sumirajte probni period i, ako je novajlija srušio, prebacite ga na osnovno osoblje.
Nemojte biti zastrašeni ovom impresivnom listom, jer vaša kompanija osvaja uspešnu adaptaciju zaposlenih.