Da li ste imali sasvim neproduktivan dan u prisustvu mase akumuliranih slučajeva? Jedini rezultat je dopunjavanje zadataka za prtljag koji čekaju da se izvrše? Možda je celokupna stvar da pravite pogrešan plan za svakodnevnu rutinu. Ako, naravno, čak razmislite io planiranju. U međuvremenu, pismena radna rutina može znatno povećati svoju (dnevnu) produktivnost, kao i pomoći vam da napravite dugoročni plan rada.
U nekim kompanijama postoji poseban normativni akt koji određuje radni raspored dana, ali ako govorimo o redosledu dana uspješnom (a ne skraćujemo vrijeme od poziva do zvona), onda bi trebali zaustaviti upravljanje vremenom. Vaš zadatak je da se sile i vrijeme distribuiraju što efikasnije kako bi se postiglo više zadataka za manje vremena. Ovo je prilično stvarno.
Važna stvar - nije neophodno u jednom danu "uništiti" sve teške i rutinske poslove. Žena je uređena tako da često postaje teško da se koncentriše na jednu vrstu aktivnosti. Prema tome, ukoliko vaše dužnosti uključuju i kreativne zadatke i monotono poslovanje u kancelariji, morate ih distribuirati u skladu sa internim programom aktivnosti. Po pravilu, zavisi od kog hronotopa pripadate. Na primer, jarkice su produktivnije ujutro, a sove su "ricocheted" prema večeri. Prepoznajte sebe:
- koje su zadaci prioriteti;
- koji zadaci vam se najlakše daju (daleko svi ne vole kreativne zadatke);
Uzmi dnevnik. Da, u mojoj glavi postoje planovi, sve treba napisati na papiru. Izaberite zadatke koji će okositi radni dan. Ako ujutro budete spori i ne možete da uđete u radni ritam, ne izaberite previše monotono delo. Previše je pospanost i obeshrabruje bilo kakvu želju da aktivno deluje. Izbor zadataka nije najteži, ali jedan od prvih u listi važnosti, na primjer: obrada pošte i dolaznih dokumenata. Ako ste vođa, tada dnevna rutina treba da uključi trenutke kontrole - ujutru i uveče. Ujutro, može se održati razne vrste sastanaka i sastanaka, uspostavljanje tima na produktivan dan. Uveče uveče.
Po pravilu imamo 2-3 sata za maksimalnu pažnju i kreativni napor. Zato uključite ove zadatke za ovo vreme. Nakon - pauza za ručak, koja pomaže da se opustite.
Za vreme ručka, žene često razgovaraju o vanjskim problemima, dele impresije i nedavne događaje. Nekima to pomaže da se "ventiliše", dok drugi potpuno izbacuju iz režima rada. Pokušajte da ne diskutujete o tim problemima, čije razmišljanje može dugo trajati.
Kada se vratite sa ručka, nemojte žuriti da preuzmete važan posao - ometaju dobru probavu i pune loših posljedica. Vodite računa o onim stvarima koje vam ne zahtevaju puno mentalnog stresa.
Zatim planirajte sledeći talas aktivnosti, pokušajte da iscedite iz druge polovine dana maksimum, čiji će rezultati inspirisati vas na plodan radni dan sutra.
Hajde da sumiramo:
- sami distribuiraju predmete na hitnim i sekundarnim, kao i na zanimljivim i rutinskim;
- sastavljaju "kičmu" radnog dana iz važnih slučajeva, oslanjajući se na vaš hronotip i stepen hitnosti;
- Kompleksni zadaci su podeljeni na podzakonske zadatke, koji se mogu izgraditi što je pre moguće;
- popunite svoj dan sa zanimljivom aferom, tako da se ne osećate preopterećenim.
I pre odlaska ne zaboravite napraviti raspored narednog uspješnog dana!