U životu svake moderne osobe, važno mesto zauzima sposobnost upravljanja vremenom. Svi brinemo negde, gnjavimo, ali na kraju dana ne vidimo rezultate naše aktivnosti. Žalimo se na nedostatak vremena, a sami smo ga bezobzirno provodili u praznim razgovorima i beskorisnim stvarima. Kako naučiti kako pravilno upravljati vremenom i povećati efikasnost njegove upotrebe?
Eisenhowerova matrica je primer ispravne raspodele našeg vremena, tzv. Alata za upravljanje vremenom. Po prvi put je ovaj metod opisao Stephen Covey u knjizi "Glavna pažnja - glavne stvari". Ali ideja o tehniku pripada Eisenhower-u, 34 američkom predsjedniku.
Prema vremenskom upravljanju, svi slučajevi koje osoba susreće moraju biti analizirani i vrednovani prema kriterijumima je važan - nije važno, hitno - ne hitno. Matrica Eisenhower je šematski prikaz ove formule. Podijeljen je na četiri kvadrata, u svakom od slučajeva koji se evidentiraju prema važnosti i hitnosti.
Da biste koristili matricu Eisenhowera, potrebno je da zabeležite sve slučajeve koje planirate da izvršite u određeno vrijeme.
1. Važne i hitne stvari. Ova kategorija uključuje slučajeve koji ne odlažu kašnjenje. Rešenje ovih problema je najvažnije. Nijedna lenjost niti okolnosti viša sila ne bi trebalo da utiču na njihovo sprovođenje.
Primjeri važnih i hitnih slučajeva:
- radni projekat, rok za koji je istekla;
- neplanirane posete lekaru, na primer, u slučaju teške zubobolje ili ozbiljne povrede;
- hitan poziv važnom klijentu.
2. Pitanja su važna, ali ne i hitna. Ova kategorija uključuje slučajeve od većeg značaja, ali koje možete odložiti neko vrijeme. Iako ovi slučajevi mogu da čekaju, ne bi trebalo da ih odložite već dugo vremena, jer će vam onda morati da ih nosite u žurbi.
Primeri slučajeva:
- planirani rad u preduzeću vezano za tekuće projekte;
- trenutni rad na vašim projektima;
- razvoj novih projekata;
- redovno pohađanje sportske obuke.
3. Predmeti nisu važni, ali hitni. Obično su na ovom kvartu zabeleženi slučajevi koji ne utiču na vaše životne ciljeve. Treba ih obaviti u određeno vreme, ali ne donose nikakav dragoceni posao u vašoj aktivnosti.
Primeri slučajeva:
- da čestita rođaku na rođendanu. Hitno - jer je rođendan danas i nije bitno - jer ovaj slučaj ne donosi nikakve rezultate, osim što pokazuje poštovanje prema rođaku.
- susreti koji su vam postavili drugi, morate ići tako da ne uvredite prijatelje, ali ova stvar nije toliko važna za vaš život.
4. Nije bitno i nije urgentno. Ovaj kvadrat je najpoželjniji. Ne uključuje hitna pitanja koja nisu bitna u životu. Ali, nažalost, ova kategorija uključuje većinu naših poslova.
Primeri slučajeva:
- čitanje sjajnih časopisa;
- gledanje beskorisnih TV emisija;
- tračeve sa devojkama;
- igre na računaru.
Lista može biti beskonačna. Mnogi ljudi misle da su ove stvari dobre za rekreaciju. Ali čak i kao praznik, u slobodno vreme, ove stvari nisu samo beskorisne, već čak i štetne. Odmor, takođe, mora biti u stanju da se kvalifikuje.
Kako funkcioniše matrica?
Distribuirajući sve vaše predstojeće poslovanje na trgovima, videćete koliko vremena dajete važnim i korisnim slučajevima, a koliko je nepotrebno i beznačajno.
Popunjavanje matrice prioriteta Eisenhower-a, obratite više pažnje na prvu kolonu "hitno - važno". Uradite to prvo, nakon što izvršite važne, ali ne hitne dužnosti i hitne, ali ne i važne. Četvrta kategorija slučajeva uopšte ne vrši - oni ne prenose nikakav dragoceni teret u vašem životu.